10 consigli per scegliere la scrivania della sala di controllo perfetta per il vostro centro di comando

I centri di comando sono essenziali per qualsiasi organizzazione, grande o piccola che sia. Consentono una comunicazione e un coordinamento accessibili tra i diversi reparti e un punto di contatto centrale per l'organizzazione. Una caratteristica comune alla maggior parte dei centri di comando è la scrivania della sala di controllo. Ecco 10 consigli per scegliere la scrivania perfetta scrivania della sala controllo per il vostro centro di comando.

1. Scegliere una scrivania per sala controllo con componenti modulari

Esistono diversi tipi di scrivanie per sala controllo disponibili. Tuttavia, se si vuole costruire una scrivania per sala controllo che possa adattarsi al mutare delle esigenze aziendali, è meglio scegliere una scrivania modulare con componenti personalizzabili. Ecco cinque ragioni per farlo.

1) Le scrivanie modulari sono più convenienti rispetto a quelle fisse

Le scrivanie fisse sono solitamente più costose perché sono realizzate con materiali di alta qualità e richiedono molta manodopera per essere assemblate. Le scrivanie modulari non hanno questo problema. Sono realizzate con materiali più economici e possono essere completate in meno tempo, il che le rende molto più convenienti!

2) Le scrivanie modulari sono più facili da installare rispetto a quelle fisse.

Le scrivanie modulari si incastrano come pezzi di un puzzle, il che significa che sono molto più facili da assemblare rispetto alle scrivanie fisse (che spesso richiedono viti). Se avete bisogno di spostare il vostro ufficio o di lavorare da casa per qualsiasi motivo, le scrivanie modulari vi faciliteranno il compito!

3) Le scrivanie modulari possono essere utilizzate in quasi tutti gli spazi di lavoro.

Le scrivanie fisse funzionano solo in stanze con dimensioni specifiche, che potrebbero non corrispondere a quelle del vostro spazio attuale o futuro! Con le scrivanie modulari, invece, non ci sono restrizioni di questo tipo: possono essere

2. Considerare l'espansione futura della scrivania della sala di controllo

Se avete già investito in una scrivania per sala controllo, dovete assicurarvi di considerare le future aggiunte e modifiche che potrebbero essere necessarie. A questo proposito, consiglio di rivedere lo spazio di lavoro e i controlli per determinare se c'è spazio sufficiente per una nuova postazione di lavoro, anche se si tratta di qualcosa di ausiliario come uno schermo, una tastiera o una CPU.

L'aspetto più importante è assicurarsi che ci sia spazio sufficiente per ospitare tutte le apparecchiature attualmente in uso. Ciò include tutti i monitor o i televisori che fanno parte del sistema. Sono comprese anche altre periferiche, come tastiere o mouse, che possono essere utilizzate insieme a questi dispositivi. È meglio fare un inventario di tutte le apparecchiature in uso prima di decidere quale tipo di espansione deve essere effettuata!

3. Scegliere una scrivania per sala controllo con un ampio spazio di archiviazione.

Quando si pianifica una sala di controllo, è essenziale disporre di un ampio spazio di archiviazione. Ciò consente al team di prepararsi agli imprevisti e aiuta a conservare le forniture necessarie e a renderle facilmente accessibili.

Se state pensando di avere una sala di controllo nella vostra azienda, la prima cosa a cui dovrete pensare è dove andrà collocata e che aspetto avrà. Una volta che avete un'idea del tipo di spazio più adatto alle vostre esigenze, è il momento di pensare a come organizzarlo.

Se volete mantenere le cose organizzate ed efficienti, potete fare diverse cose:

-Assicuratevi che tutti sappiano dove si trova ogni cosa, compresi i materiali, gli armadi, i cassetti con i file, ecc. in modo che se qualcuno ha bisogno di qualcosa, possa trovarlo rapidamente senza dover chiedere in giro

-Tenere sempre a disposizione tutti gli strumenti necessari, in modo che nessuno abbia problemi a trovarli quando ne ha più bisogno (compresi strumenti come misure a nastro o penne/matite).

4. Assicuratevi che il vostro centro di comando abbia le caratteristiche e le funzioni giuste per la vostra applicazione.

La postazione di controllo del vostro centro di comando è parte integrante della vostra infrastruttura. È il luogo in cui tutti i dati vengono riuniti e organizzati, in modo da poter essere sicuri di avere sempre il controllo della situazione.

Un banco di controllo adeguato può aiutarvi a snellire i processi aziendali e a garantire che siate sempre al corrente di ciò che accade sul campo e in sede.

Un modo per assicurarsi che la postazione di controllo abbia tutte le caratteristiche e le funzioni necessarie è quello di rivolgersi a esperti che hanno esperienza nella progettazione di postazioni di controllo per diverse aziende.

5. Cercare una scrivania per sala di controllo di un produttore affidabile

Non state solo acquistando una scrivania. State investendo nella vostra salute, produttività e benessere.

Ecco perché è essenziale scegliere una scrivania progettata per voi. Un produttore di qualità vi offrirà durata ed ergonomia che vi aiuteranno a sostenere la vostra giornata lavorativa. Con così tante aziende diverse che si contendono la vostra attività, è essenziale fare ricerche quando si tratta di acquistare un mobile.

6. Non lesinate sulle opzioni di gestione dell'alimentazione e dei dati disponibili con la scrivania della sala di controllo.

È la parte della scrivania della sala di controllo in cui potete sfoggiare il vostro stile. E per "stile" intendiamo le opzioni di gestione dell'alimentazione e dei dati.

Non si tratta solo di avere abbastanza prese e porte per ricaricare tutti i dispositivi presenti nell'area di lavoro. Si tratta anche di avere il giusto tipo di prese e porte. Volete protezioni contro le sovratensioni o sistemi UPS? Prese a muro o a pavimento? È meglio scegliere l'USB-C o la Thunderbolt 3?

Sappiamo che le scelte sono tante, ma credeteci: non vorrete lesinare su questa parte della vostra scrivania. Se lo fate, potreste trovarvi di fronte a più di un semplice inconveniente quando uno dei vostri colleghi ha bisogno di ricaricare il telefono durante una riunione: Potreste ritrovarvi con un mucchio di telefoni, computer portatili e tablet scarichi, oltre che con qualche bel mal di testa.

7. Trovare una scrivania per sala controllo che si adatti al vostro spazio

Quando si cerca una scrivania per sala controllo, la prima cosa da fare è determinare il tipo di spazio a disposizione. Quanto è grande? Che forma ha? È aperto o chiuso?

Una volta stabilito dove andrà la scrivania, è il momento di valutare il tipo di scrivania più adatto. Se il vostro ufficio è piccolo e accogliente, potreste volere qualcosa che non occupi troppo spazio. Se invece l'ufficio è ampio e aperto, potrebbe essere più adatta una scrivania superba.

Si possono trovare scrivanie in molti stili e materiali diversi, dal metallo al legno, dal vetro alla plastica, quindi è essenziale pensare a ciò che si abbina meglio al resto dell'arredamento dell'ufficio. Potreste anche volerne una con spazi di archiviazione o cassetti integrati, in modo che tutte le vostre forniture siano sempre a portata di mano!

8. Considerare la disposizione della sala di controllo

Se avete uno spazio ridotto, dovreste prendere in considerazione una scrivania compatta che non occupi troppo spazio. Il modo migliore per mantenere l'organizzazione è avere una scrivania abbastanza stretta da adattarsi allo spazio disponibile senza occuparlo tutto. Se si dispone di un ampio spazio, si può prendere in considerazione l'acquisto di una scrivania di grandi dimensioni o con cassetti per riporre penne, fogli e altri accessori.

Dovete anche considerare il tipo di superficie che desiderate per la vostra scrivania. Potete scegliere tra superfici in legno o in metallo, a seconda di quale sia più adatta alle vostre esigenze. Legno Il metallo conferirà un'atmosfera elegante, mentre il metallo darà un'impronta più industriale.

9. Non superare il budget

Si potrebbe pensare che il modo migliore per ottenere il tavolo giusto sia spendere il più possibile, ma non è sempre la strada giusta da seguire. Quando si lavora con un budget limitato, si può essere tentati di spendere il più possibile per la scrivania della sala di controllo, ma questo non è sempre necessario. Sono disponibili molte opzioni a prezzi inferiori che offrono comunque la qualità e le funzioni necessarie per gestire efficacemente il centro di comando.

È importante ricordare che, in fin dei conti, la spesa per la scrivania è solo uno dei tanti fattori che determinano la validità o meno di un prodotto. Sarebbe utile tenere a mente altri fattori come le dimensioni, la capacità di peso, la durata e altro ancora quando si decide di acquistare.

10. Testate prima di acquistare!

Quando si sceglie la scrivania per la sala di controllo, è fondamentale fare una prova prima dell'acquisto. Una scrivania di dimensioni sbagliate renderà difficile il lavoro di squadra, ma potrebbe anche causare affaticamento alla schiena e altri problemi di salute. Lo stile sbagliato della scrivania non è ergonomico e può portare a una postura scorretta e a problemi di salute ancora più gravi.

Sappiamo che avete standard elevati per le attrezzature del vostro centro di comando, ma può essere difficile capire se un pezzo di equipaggiamento è abbastanza buono solo guardandolo. Non comprereste mai un'auto senza averla prima guidata! Quindi non comprate una scrivania per sala comandi senza prima averla provata.

In conclusione

Quando si vuole creare un centro di comando efficace nella propria struttura, una delle prime decisioni da prendere è il tipo di arredamento da utilizzare, compresa una console per sala di controllo adatta alle proprie esigenze. Dopo i 10 suggerimenti di cui sopra, credo che abbiate la risposta nel vostro cuore.