커맨드 센터를 위한 완벽한 제어실 책상을 고르는 10가지 팁

커맨드 센터는 규모가 크든 작든 모든 조직에 필수적입니다. 커맨드 센터는 여러 부서 간의 원활한 커뮤니케이션과 조정을 가능하게 하고 조직의 중앙 연락 창구 역할을 합니다. 대부분의 커맨드 센터의 공통된 특징 중 하나는 제어실 데스크입니다. 완벽한 제어실 책상을 선택하기 위한 10가지 팁은 다음과 같습니다. 제어실 데스크 명령 센터로 이동합니다.

1. 모듈형 구성 요소가 있는 제어실 책상 선택

다양한 유형의 제어실 데스크 를 사용할 수 있습니다. 하지만 비즈니스 요구사항의 변화에 따라 조정할 수 있는 제어실 책상을 구축하려면 맞춤형 구성 요소가 있는 모듈형 책상을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 그 이유는 다섯 가지입니다.

1) 모듈형 책상은 고정형 책상보다 저렴합니다.

고정형 책상은 일반적으로 고급 재료로 만들어지고 조립하는 데 많은 노동력이 필요하기 때문에 더 비쌉니다. 모듈형 책상은 이런 문제가 없습니다. 더 저렴한 재료로 만들어지고 더 짧은 시간에 완성할 수 있어 훨씬 더 저렴합니다!

2) 모듈형 책상은 고정형 책상보다 설치가 쉽습니다.

모듈형 책상은 퍼즐 조각처럼 서로 맞물리기 때문에 고정형 책상(나사가 필요한 경우가 많음)보다 훨씬 쉽게 조립할 수 있습니다. 어떤 이유로든 사무실을 옮기거나 재택근무를 해야 하는 경우 모듈형 책상을 사용하면 훨씬 더 쉽게 이동할 수 있습니다!

3) 모듈형 책상은 거의 모든 업무 공간에서 사용할 수 있습니다.

고정형 책상은 특정 치수의 공간에서만 사용할 수 있고, 현재 공간이나 향후 업무공간과 맞지 않을 수도 있습니다! 하지만 모듈형 책상은 이러한 제약이 없습니다.

2. 제어실 데스크의 향후 확장 고려

이미 제어실 책상에 투자했다면 향후 추가 및 변경이 필요할 수 있는 사항을 고려해야 합니다. 이를 염두에 두고 작업 공간과 컨트롤을 검토하여 디스플레이, 키보드 또는 CPU와 같은 보조 장치라도 새 워크스테이션을 위한 충분한 공간이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

가장 중요한 측면은 현재 사용 중인 모든 장비를 수용할 수 있는 충분한 공간이 있는지 확인하는 것입니다. 여기에는 시스템의 일부인 모니터나 텔레비전이 포함됩니다. 또한 이러한 장치와 함께 사용할 수 있는 키보드나 마우스와 같은 기타 주변 장치도 포함됩니다. 다음에 어떤 종류의 확장이 필요한지 결정하기 전에 사용 중인 모든 장비의 인벤토리를 작성하는 것이 가장 좋습니다!

3. 수납 공간이 넉넉한 제어실 책상을 선택하세요.

제어실을 계획할 때는 충분한 수납 공간을 확보하는 것이 필수적입니다. 그래야 팀이 예상치 못한 상황에 대비할 수 있고 필요한 소모품을 보관하고 쉽게 접근할 수 있습니다.

비즈니스에 제어실을 만들 계획이라면 가장 먼저 고려해야 할 것은 제어실을 어디에 둘 것인지, 어떤 모양으로 만들 것인지입니다. 어떤 종류의 공간이 필요에 가장 적합한지 파악했다면, 이제 그 공간을 어떻게 구성할지 생각해 볼 차례입니다.

일을 체계적이고 효율적으로 관리하고 싶다면 몇 가지 방법을 활용할 수 있습니다:

-모든 사람이 모든 물건의 위치를 알고 있는지 확인하세요. 여기에는 소모품, 캐비닛, 파일이 있는 서랍 등이 포함되므로 필요한 물건이 있으면 먼저 물어볼 필요 없이 빠르게 찾을 수 있습니다.

-필요한 모든 도구를 항상 쉽게 사용할 수 있도록 준비하여 가장 필요할 때 찾는 데 어려움을 겪지 않도록 합니다(줄자나 펜/연필과 같은 도구 포함).

4. 명령 센터에 애플리케이션에 적합한 기능이 있는지 확인합니다.

커맨드 센터의 컨트롤 데스크는 인프라의 필수적인 부분입니다. 모든 데이터가 한데 모이고 체계적으로 정리되는 곳이기 때문에 항상 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

적절한 컨트롤 데스크는 비즈니스 프로세스를 간소화하고 현장과 본사에서 일어나는 일을 항상 파악할 수 있도록 도와줍니다.

제어 데스크에 필요한 모든 기능이 있는지 확인하는 한 가지 방법은 다양한 비즈니스용 제어 데스크를 설계한 경험이 있는 전문가와 상담하는 것입니다.

5. 평판이 좋은 제조업체의 제어실 책상을 찾으세요.

단순히 책상을 구입하는 것이 아닙니다. 건강, 생산성, 웰빙에 투자하는 것입니다.

그렇기 때문에 자신에게 맞는 책상을 선택하는 것이 중요합니다. 우수한 품질의 제조업체는 업무에 도움이 되는 내구성과 인체공학적 설계를 제공합니다. 수많은 업체가 경쟁하고 있기 때문에 가구를 구매할 때는 꼼꼼하게 조사하는 것이 중요합니다.

6. 제어실 데스크에서 사용할 수 있는 전원 및 데이터 관리 옵션을 간과하지 마세요.

제어실 책상에서 나만의 스타일을 뽐낼 수 있는 곳입니다. 여기서 '스타일'이란 전원 및 데이터 관리 옵션을 의미합니다.

업무 공간에 있는 모든 기기를 충전할 수 있는 충분한 콘센트와 포트가 있는 것만이 능사가 아닙니다. 또한 올바른 종류의 콘센트와 포트가 있어야 합니다. 서지 보호기 또는 UPS 시스템을 원하시나요? 벽걸이형 또는 플로어 스탠딩 잭을 원하시나요? USB-C 또는 썬더볼트 3 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

선택의 폭이 넓다고 느껴지겠지만, 저희를 믿으세요. 책상에서 이 부분을 소홀히 하고 싶지는 않으실 겁니다. 회의 중에 동료 중 한 명이 휴대폰을 충전해야 할 때 불편함 이상의 상황에 직면할 수 있습니다: 충전이 안 되는 휴대폰, 노트북, 태블릿이 한꺼번에 쏟아져 나와 골머리를 앓게 될 수도 있습니다.

7. 공간에 맞는 제어실 책상 찾기

제어실 책상을 찾을 때 가장 먼저 해야 할 일은 어떤 종류의 공간을 확보하고 있는지 파악하는 것입니다. 얼마나 큰가요? 어떤 모양인가요? 개방형인가요 아니면 폐쇄형인가요?

책상을 어디에 둘지 정했다면 이제 어떤 책상이 가장 잘 어울릴지 고민할 차례입니다. 사무실이 작고 아늑하다면 공간을 너무 많이 차지하지 않는 책상이 필요할 수 있습니다. 하지만 사무실이 넓고 개방적인 공간이라면 멋진 책상이 더 적합할 수 있습니다.

금속, 목재, 유리, 플라스틱 등 다양한 스타일과 소재의 책상을 찾을 수 있으므로 나머지 사무실 인테리어와 가장 잘 어울리는 책상을 선택하는 것이 중요합니다. 수납 공간이나 서랍이 내장되어 있어 모든 물품을 항상 쉽게 찾을 수 있는 책상을 원할 수도 있습니다!

8. 제어실의 레이아웃을 고려하세요.

공간이 좁다면 공간을 너무 많이 차지하지 않는 소형 책상을 고려해야 합니다. 물건을 정리하는 가장 좋은 방법은 공간을 다 차지하지 않고 사용 가능한 공간에 맞을 정도로 좁은 책상을 사용하는 것입니다. 공간이 넉넉하다면 대형 책상이나 펜, 서류, 기타 액세서리 등을 수납할 수 있는 서랍이 있는 책상을 구입하는 것이 좋습니다.

책상에 어떤 유형의 표면을 원하는지도 고려해야 합니다. 필요에 따라 목재 또는 금속 표면 중에서 선택할 수 있습니다. 목재 은 우아한 분위기를, 금속은 인더스트리얼한 분위기를 연출합니다.

9. 예산을 초과하지 않기

가능한 한 많은 돈을 지출하는 것이 올바른 테이블을 얻는 가장 좋은 방법이라고 생각할 수 있지만, 그것이 항상 올바른 방법은 아닙니다. 빠듯한 예산으로 작업할 때는 제어실 책상에 최대한 많은 돈을 쓰고 싶은 유혹을 받을 수 있지만, 항상 그럴 필요는 없습니다. 명령 센터를 효과적으로 운영하는 데 필요한 품질과 기능을 제공하면서도 저렴한 가격대의 옵션이 많이 있습니다.

책상에 지출하는 금액은 자신에게 적합한지 여부를 결정하는 여러 요소 중 하나에 불과하다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 구매를 결정할 때 크기, 무게, 내구성 등과 같은 다른 요소도 염두에 두면 도움이 될 것입니다.

10. 구매하기 전에 테스트하세요!

제어실 책상을 선택할 때는 구매하기 전에 테스트해 보는 것이 중요합니다. 잘못된 크기의 책상은 팀원들의 협업을 어렵게 만들 뿐만 아니라 허리에 무리를 주고 기타 건강 문제를 일으킬 수 있습니다. 잘못된 스타일의 책상은 인체공학적으로 좋지 않으며 자세가 나빠지고 더 심각한 건강 문제를 일으킬 수 있습니다.

커맨드 센터의 장비에 대한 기준이 높다는 것을 알고 있지만, 보기만으로는 어떤 장비가 충분한지 알기 어려울 수 있습니다. 자동차도 직접 운전해 보지 않고는 절대 사지 않듯이 말입니다! 그러니 직접 앉아 사용해 보지 않고는 관제실 책상을 구입하지 마세요.

결론적으로

시설에 효과적인 커맨드 센터를 만들고자 할 때 가장 먼저 결정해야 할 사항 중 하나는 자신에게 적합한 제어실 콘솔을 포함하여 어떤 종류의 가구를 사용할지 결정하는 것입니다. 위의 10가지 제안을 통해 마음속에 답을 얻으셨으리라 믿습니다.