コマンドセンターに最適なコントロールルーム用デスクを選ぶ10のポイント

コマンドセンターは、規模の大小を問わず、あらゆる組織にとって必要不可欠なものです。司令室では、さまざまな部署間のコミュニケーションや調整を行うことができ、組織の中心的な連絡窓口となります。多くのコマンドセンターで共通しているのは、コントロールルームのデスクです。ここでは、最適なデスクを選ぶための10のヒントをご紹介します。 コントロールルームデスク コマンドセンター用

1.モジュラーコンポーネントを使用したコントロールルームデスクを選択する

様々な種類があります。 コントロールルームデスク を利用することができます。しかし、ビジネスニーズの変化に応じて適応できるコントロールルームデスクを構築したいのであれば、カスタマイズ可能なコンポーネントを持つモジュラーデスクを選択するのがベストです。その理由を5つご紹介します。

1）モジュラーデスクは、固定サイズのデスクよりも手頃な価格です。

固定サイズのデスクは、高級素材を使用し、組み立てに多くの労力を要するため、通常より高価になります。モジュラーデスクならその心配はありません。安価な材料で、短時間で完成させることができるので、よりリーズナブルに購入することができます。

2）モジュラーデスクの方が固定式より設置しやすい

モジュラーデスクはパズルのピースのように組み立てることができるので、固定式のデスク（ネジを使うことが多い）よりもはるかに簡単に組み立てることができます。オフィス移転や在宅勤務の際も、モジュラーデスクなら安心です。

3）ワークスペースを選ばないモジュラーデスク

固定サイズのデスクは、特定の寸法の部屋にしか設置できないため、現在のスペースや将来のワークスペースと寸法が合わない可能性があります。しかし、モジュラーデスクなら、そのような制限はありません。

2.コントロールルームデスクの将来の拡張性を考慮する

すでにコントロールルーム用デスクに投資している場合、将来必要となるかもしれない追加や変更を確実に考慮する必要があります。このことを念頭に置いて、私はワークスペースとコントロールを見直し、それがディスプレイ、キーボード、CPUなどの補助的なものであっても、新しいワークステーションを置くのに十分なスペースがあるかどうか判断することをお勧めします。

そのために最も重要なことは、現在使用されているすべての機器を収容できる十分なスペースがあるかどうかを確認することです。これには、システムの一部であるモニターやテレビも含まれます。また、キーボードやマウスなど、これらのデバイスと一緒に使用される可能性のあるその他の周辺機器も含まれます。どのような拡張が必要かを決める前に、現在使用しているすべての機器のインベントリーを確認するのがベストです

3.収納スペースが豊富なコントロールルーム用デスクを選ぶ

コントロールルームを計画する場合、十分な収納スペースを確保することが不可欠です。そのため、チームは不測の事態に備えることができ、また必要な物資を保管し、簡単にアクセスできるようにすることができるのです。

コントロールルームを設置する場合、まず最初に考えなければならないのは、どこに設置するか、そしてどのような外観にするかということでしょう。どのようなスペースが最適なのかが決まったら、次はそのスペースをどのように整理するのかを考えましょう。

整理整頓と効率化を図るなら、いくつかの方法があります。

-誰かが何かを必要としたときに、周りに尋ねることなくすぐに見つけられるように、備品、キャビネット、ファイルの入った引き出しなどが含まれます。

-必要な道具をいつでも使えるようにしておく（巻尺やペン・鉛筆などの道具も含む）。

4.コマンドセンターがアプリケーションに適した機能と特徴を備えていることを確認する

コマンドセンターのコントロールデスクは、インフラストラクチャの不可欠な部分です。すべてのデータがここに集約され、整理されるため、常に状況を把握することができます。

適切なコントロールデスクは、ビジネスプロセスを合理化し、現場と本社で起きていることを常に把握するのに役立つのです。

コントロールデスクに必要な機能をすべて盛り込むには、さまざまな企業のコントロールデスクを設計した経験を持つ専門家に相談するのも一つの方法です。

5.信頼できるメーカーのコントロールルームデスクを探す

あなたは、単にデスクを買うだけではありません。あなたの健康、生産性、幸福のために投資しているのです。

だからこそ、自分のために設計されたデスクを選ぶことが肝心です。高品質のメーカーであれば、耐久性と人間工学に基づいた設計で、あなたの1日の仕事をサポートしてくれるでしょう。さまざまな企業が競い合っている今、家具を購入する際にはリサーチが欠かせません。

6.コントロール・ルーム・デスクで利用できる電源とデータ管理オプションに手を抜かないこと

それは、コントロールルームのデスクで、あなたのスタイルをアピールできる部分です。この「スタイル」とは、電源やデータ管理のオプションのことです。

ワークスペースにあるすべてのデバイスを充電するためには、十分な数のコンセントとポートがあればいいというわけではありません。適切な種類のコンセントとポートを持つことも重要です。サージプロテクタかUPSシステムか？ジャックは壁掛け式か床置き式か。USB-CとThunderbolt 3のどちらを選ぶべきか？

しかし、デスクのこの部分には手を抜きたくないはずです。もし手を抜くと、会議中に同僚が携帯電話を充電しなければならなくなったとき、単に不便を感じるだけでは済まなくなるかもしれません。携帯電話やノートパソコン、タブレット端末の充電が切れてしまうだけでなく、大きな頭痛の種になってしまうかもしれません。

7.スペースに合ったコントロールルームデスクを探す

コントロールルームデスクをお探しの場合、まず最初にどんなスペースがあるのか？大きさは？形状は？開放的なのか閉鎖的なのか？

デスクの置き場所が決まったら、次はどんなデスクが似合うかを考えましょう。オフィスがこぢんまりとしているなら、あまり場所をとらないものがいいかもしれません。でも、広くて開放的なオフィスなら、高級感のあるデスクが似合うかもしれません。

デスクは、金属や木、ガラス、プラスチックなど、さまざまな素材やスタイルがあるので、オフィスのインテリアと相性のいいものを選ぶことが大切です。あなたの供給のすべてが常に到達しやすいように、あなたも、ビルトインのストレージスペースや引き出しと1つをしたい場合があります

8.コントロールルームのレイアウトを検討する

狭いスペースに設置する場合は、場所をとらないコンパクトなデスクを検討する必要があります。整理整頓に最適なのは、スペースを取らず、空いたスペースに収まるような幅の狭いデスクを持つことです。スペースに余裕がある場合は、特大サイズのデスクや、ペンや書類、小物などを収納できる引き出し付きのデスクを検討するとよいでしょう。

また、デスクにどのような表面を求めるかも考慮する必要があります。木製のものと金属製のものがあり、自分のニーズに合わせて選ぶことができます。 木材 はエレガントな雰囲気に、メタルはインダストリアルな雰囲気になります。

9.予算を超過しない

適切なテーブルを手に入れるには、できるだけお金をかけるのが一番だと思うかもしれませんが、それは必ずしも正しい方法とは限りません。限られた予算で仕事をする場合、コントロールルーム用デスクにできるだけ多くのお金を使いたいと思うかもしれませんが、これは必ずしも必要ではありません。多くのオプションが低価格で提供されており、コマンドセンターを効果的に運営するために必要な品質と機能を提供します。

それはそれに来るとき、あなたの机に費やすどのくらいのお金は、何かがあなたのために働くかどうかを決定する多くの要因の一つでしかないことを覚えておくことが重要です。サイズや耐荷重、耐久性など、他の要素も考慮した上で購入を決めると、より効果的です。

10.買う前にテストしてください

コントロールルームのデスクを選ぶ際には、購入前にテストすることが非常に重要です。間違ったサイズのデスクは、チームの共同作業を困難にするだけでなく、腰への負担やその他の健康上の問題を引き起こす可能性があります。また、デスクのスタイルを間違えると、人間工学に基づかず、姿勢が悪くなり、さらに深刻な健康問題を引き起こす可能性があります。

司令塔の設備には高い基準があると思いますが、見ただけではその設備が良いものなのかどうか判断できないことがあります。車だって、実際に乗ってみないとわからないでしょう？だから、実際に座って試さずに司令室用デスクを購入するのはやめてください。

おわりに

あなたの施設に効果的な指令センターを作ろうとするとき、最初に決定したいことの一つは、あなたに合ったコントロールルーム・コンソールなど、どのような家具を使うかということでしょう。以上の10の提案を経て、あなたの心の中に答えがあるのではないでしょうか。